Veolia Water ist ein vertrauenswürdiger technologieorientierter Lieferant, der Produkte und Dienstleistungen für industrielle Wasser- und Abwasserreinigungsprozesse anbietet.

In den Niederlanden verwaltet Veolia Water mit einem Team von 20 Servicetechnikern rund 2.500 Serviceverträge. Für Veolia ist eine bessere und effizientere Planung und Koordination, aber auch eine schnelle Reaktionszeit bei Serviceeinsätzen sehr wichtig.

Im Durchschnitt bewältigen sie 1 bis 6 Aufträge pro Tag und Techniker. Ihre Kunden sind es gewohnt, den bestmöglichen Service zu erhalten. Sie sind in ihrem Fachgebiet als Anbieter hochwertiger Produkte und Dienstleistungen bekannt. Veolia ist beispielsweise in Sektoren wie der Industrie, dem öffentlichen Sektor, dem maritimen und Offshore-Bereich sowie in Laboren tätig.

„Deshalb sind die Erwartungen unserer Kunden an die Leistung und wie schnell wir ihre Probleme lösen können, extrem hoch“, sagt Inge van Dijk, IT-Koordinatorin bei Veolia Water. „Daher dachten wir natürlich, dass uns die Außendienstmanagement-Software dabei helfen würde, diese Erwartungen noch besser zu erfüllen.“

Wir hatten ein Team im Außendienst und im Büro, und es fühlte sich nicht wie ein einziges Team an, sondern wie zwei verschiedene: das „Außendienst“-Team und das „Büro“-Team. Wir wollten sie anhand einer gleichen Lösung verbinden.

Inge van Dijk
IT-Koordinatorin

„Wir wollten die Telefonkommunikation reduzieren, weil es oft zu Missverständnissen kam. „Ziel war es, dass sowohl Außendienstmitarbeiter als auch Büromitarbeiter die gleichen Kundeninformationen und Gerätedetails erhalten, sodass jeder über alles Bescheid weiß.“

Mittlere Reparaturzeit (MTTR) von 4 Tagen auf 1

Mit der Außendienstsoftware von Wello Solutions erhielten Inge und ihr Team ein Online-Planungs- und Dispositionstool, das ihre MTTR von vier Tagen auf einen reduzierte, da der Planer jetzt den Arbeitsauftragsstatus, die Durchlaufzeiten, die Reise und den Standort jedes einzelnen Servicetechnikers und Arbeitsplatzes sehen kann. Und auch, weil die Techniker zu Beginn des Arbeitstages sehen können, ob sie die richtigen Teile zur Hand haben.

Reduzierung der Zweitinterventionen um 27 %

Durch den Einsatz einer zentralisierten Außendienstsoftware, die eine mobile App umfasst, konnte Veolia außerdem die Anzahl der Zweitinterventionen reduzieren bzw. seine „Erstlösungsrate“ verbessern. Das liegt zum einen daran, dass der Teilebestand jetzt transparent ist, zum anderen aber auch daran, dass die Arbeitsanweisungen in der mobilen App genau befolgt werden. Die Qualität steigt also demzufolge.

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